Подстрочные сноски. Правила оформления текста постраничной сноски

Содержание

При создании текстового документа в Microsoft Word могут понадобиться сноски. Они применяются для пояснения значения отдельных слов или терминов. Часто сноски используются при оформлении рефератов, дипломных работ, а также научных статей и докладов. Для их создания в программе есть специальные инструменты.

Как в Ворде сделать сноску внизу страницы

Обычные примечания располагаются в конце страницы. Они встречаются в произведениях художественной литературы для пояснения значения незнакомых читателю слов. Чтобы создать ссылку на тот или иной термин, используя текстовый редактор Microsoft Word 2007, 2010, 2013 или 2016 года, следуйте инструкции:

Переместите курсор мыши к месту текста, куда будет относиться примечание. (рис 1)

В верхнем меню Word нажмите на вкладку «Ссылки» и кликните «Вставить сноску». (рис 2)

Введите текст, который должен отображаться внизу страницы. На этом вставка подстрочного примечания будет завершена. (рис 3)

Альтернативный вариант создания примечания – использование комбинации кнопок Alt+Ctrl+D. Нажмите названные кнопки одновременно, и у вас отобразится место документа, куда можно вставить необходимый для пояснения текст.

Концевая сноска в Word

Такой тип примечания располагается в конце всего документа или его отдельных разделов. Он часто встречается в научных статьях, рефератах, самостоятельных работах как список используемой литературы. Отличие такой сноски от обычного варианта – она не является постраничной. Создание концевой сноски в Word версии 2007 и выше выглядит так:

Поставьте курсор мыши туда, куда должна ссылаться сноска. Выберите вкладку «Ссылки», расположенную на ленте (верхнее меню) программы. (рис 4)

Откройте дополнительные параметры форматирования, чтобы изменить тип вставляемого элемента. (рис 5)

В открывшемся окне выберите «Концевые сноски». Там же вы можете изменить формат нумерации (числами, буквами, римскими цифрами) и определиться с количеством колонок. (рис 6)

Кликните по кнопке «Вставить» и добавьте нужный текст. (рис 7)

Чтобы заменить все концевые примечания обычными или наоборот, откройте дополнительные параметры форматирования. Выберите там нужный вариант и, нажав кнопку «Заменить», кликните «Ок». (рис 8)

Как вставить сноску в Ворде 2003

В Microsoft Word 2003 примечания вставляются по-другому. Оформляются они так:

Переместите курсор мыши к нужному месту, откройте меню «Вид» и, кликнув по пункту «Ссылка», выберите «Сноска». (рис 9)

В открывшемся окне настройте добавляемое примечание. Там вы можете изменить его расположение (обычное или концевое) и выбрать оптимальный формат. Затем кликните «Вставить». (рис 10)

В документе отобразится место для примечания. Вставьте туда необходимый текст. Настроить примечание можно для всего документа и для отдельных его частей.

По ГОСТ 7.32-2001 сноски размещают сразу после текста, рисунка или в таблице, к которым они относятся. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно и подстрочно арабскими цифрами« 1 ». Нумерация ссылок постраничная. Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Цвет шрифта – черный, без подчеркивания. Размер шрифта (кегль) - не менее 10. Интервал – 1-1,15. Тип шрифта - Times New Roman.

Требования для источников:

Федеральные законы следует записывать в формате:

Федеральный закон от [дата] № [номер] «[название]» // [официальный источник публикации, год, номер, статья]

Если при написании работы использовался законодательный сборник или издание отдельного закона, в список литературы все равно следует записать закон (приказ и т.п.) с указанием официального источника публикации. Для федеральных актов такими источниками являются: «Собрание законодательства Российской Федерации», «Российская газета», «Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации» и др.

Общие требования к описанию литературных научных трудов и статей:

После указания фамилии и инициалов автора через пробел идет название научного труда – пробел – знак «//» - пробел – Город: издательство - год издания. – С. __-__, либо общее количество страниц – с. _ _ _. Наряду с основными требованиями определенными особенностями обладает оформление ссылок на статьи в периодических изданиях и научных сборниках, на работы из многотомных изданий и т.п.

Оформление ссылок регламентируется ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления». Стандарт распространяется на библиографические ссылки, используемые в любых опубликованных и неопубликованных документах на любых носителях.

При повторе ссылок на один и тот же объект различают ссылки:

первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в данном документе;

повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращенной форме.

Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку. Ссылки, включенные в комплексную ссылку, отделяют друг от друга точкой с запятой с пробелами до и после этого знака. Несколько объектов в одной ссылке располагают в алфавитном или хронологическом порядке, либо по принципу единой графической основы - кириллической, латинской и т.д., либо на каждом языке отдельно (по алфавиту названий языков). Если в комплекс включено несколько приведенных подряд ссылок, содержащих записи с идентичными заголовками (работы одних и тех же авторов), то заголовки во второй и последующих ссылках могут быть заменены их словесными эквивалентами «Его же», «Ее же», «Их же», или - для документов на языках, применяющих латинскую графику, - «Idem», «Eadem» , «Iidem».

В отличие от описания источника в списке литературе, в ссылках допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой, а квадратные скобки для сведений, заимствованных не из самого источника информации, опускать.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по: » (цитируется по), «Приводится по: », с указанием источника заимствования, например:

Цит. по: Флоренский П. А. У водоразделов мысли. М.: Изд-во МГУ, 1990. - Т. 2. - С. 27.

Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски; для связи затекстовых библиографических ссылок с текстом документа используют знак выноски или отсылку, которые приводят в виде цифр (порядковых номеров), букв, звездочек и других знаков.

1 Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки. - М., 2006. - С. 305.

3 Кутепов В. И., Виноградова А. Г. Искусство Средних веков / под общ. ред. В. И. Романова. - Ростов н/Д: НОРМА, 2006. – 320 с.

Допускается, при наличии в тексте библиографических сведений о составной части, в подстрочной ссылке указывать только сведения об идентифицирующем документе:

2 Адорно Т. В. К логике социальных наук // Вопр. философии. - 1992. - № 10. - С. 76-86.

Для записей на интернет-ресурсы допускается при наличии в тексте сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, в подстрочной ссылке указывать только его электронный адрес - URL (Uniform Resource Locator):

2 Официальные периодические издания: электрон. путеводитель / Рос.нац. б‑ка, Центр правовой информации. [СПб.], 2005-2007. URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html (дата обращения: 18.01.2007).

или, если о данной публикации говорится в тексте документа:

2 URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html

При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют единообразный порядок для всего данного документа: постраничную нумерацию по всему тексту, в пределах каждой главы, раздела, части и т. п., или - для данной страницы документа.

Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в описываемом источнике информации. Недостающие уточняющие сведения, а также полностью отсутствующие необходимые данные формулируют на основе анализа документа. При этом сведения, сформулированные на основе анализа документа, а также заимствованные из источников вне документа, во всех областях библиографического описания, кроме области примечания, приводят в квадратных скобках.

При составлении библиографического описания можно применять сокращение слов и словосочетаний, пропуск части элемента и другие приемы сокращения. Главным условием сокращения слов является однозначность их понимания и обеспечение расшифровки. Сокращения применяют во всех областях библиографического описания. Однако не допускается сокращать любые заглавия в любой области (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом описываемом источнике информации). В отдельных случаях, например, при записи очень длинного заглавия, допускается применять такой способ сокращения, как пропуск отдельных слов и фраз, если это не приводит к искажению смысла.

Прописные буквы применяют в соответствии с современными правилами грамматики того языка, на котором составлено библиографическое описание, независимо от того, какие буквы употреблены в источнике информации. С прописных букв начинают первое слово каждой области, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы. При этом сохраняют прописные и строчные буквы в официальных наименованиях современных организаций и других именах собственных.

Оформление заголовка библиографической записи регламентируется ГОСТ 7.80-2000. «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».

Если у документа есть конкретные авторы, то впереди описания приводят имя автора. При наличии двух и трех авторов, как правило, указывают только имя первого. Если авторов четыре и более, то описание документа начинается с названия, а авторы идут после него через косую черту.

Фамилия приводится в начале заголовка и, затем - инициалы имени и отчества. После приведенного ФИО ставится точка.

По ГОСТ 7.1-2003 основное заглавие может содержать альтернативное заглавие, соединенное с ним союзом «или» и записываемое с прописной буквы. Перед союзом «или» ставят запятую (например: Наука радости, или Как не попасть на прием к психотерапевту).

Далее приводят сведения, относящиеся к заглавию, т.е. содержащие информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие, в том числе другое заглавие (подзаголовок), сведения о виде, жанре, назначении произведения, указание о том, что документ является переводом с другого языка, и т.п.

По ГОСТ 7.1-2003 сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании интеллектуального, художественного или иного содержания произведения, являющегося объектом описания. Они могут состоять из имен лиц и (или) наименований организаций вместе со словами, уточняющими категорию их участия в создании произведения, являющегося объектом описания. Сведения об ответственности записывают в той форме, в какой они указаны в источнике информации.

Название места издания, распространения приводят в форме и падеже, указанных в предписанном источнике информации.

М. : Наука: Проспект: Инфра-М

При наличии нескольких групп сведений, включающих место издания и относящееся к нему издательство, их указывают последовательно и отделяют друг от друга точкой с запятой (пробел, точка с запятой, пробел). Количество групп может быть ограничено.

В качестве даты издания приводят год публикации документа, являющегося объектом описания. Год указывают арабскими цифрами, ему предшествует запятая.

По ГОСТ 7.1-2003 область физической характеристики содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочетании с указанием объема и, при необходимости, размера документа, его иллюстраций и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания.

В области приводят сведения о количестве физических единиц (арабскими цифрами) и специфическое обозначение материала. Сведения о виде материала приводят на языке библиографирующего учреждения.

2 электрон. опт. диска

Сведения об объеме приводят теми цифрами (римскими или арабскими), которые использованы в объекте описания.

ХII, 283 с.

Примеры основных возможных сносок на источники и научную литературу:

Закон Республики Башкортостан от 21 июня 2005 года № 190-з О порядке наделения органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Республики Башкортостан в ред. Законов РБ от 28.12.2005 № 267-з, от 10.10.2006 № 355-з, от 03.11.2006 № 370-з. // Республика Башкортостан. – 2008, 1 февраля.

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 № 195-ФЗ // Российская газета. – 2001. - 31 декабря.

Конвенция о защите прав человека и основных свобод, ратифицирована 30.03.1998 N 54-ФЗ //Собрание законодательства РФ. – 1998. - №14. – Ст. 1514.

Конституция Республики Башкортостан. Уфа.: ИП Поляковский Ю.И., 2006. - 40 с.

Обзор кассационной и надзорной практики по уголовным делам за первое полугодие 2008 года. Постановление Президиума Верховного Суда Республики Башкортостан от 22 октября 2008г.// URL:vs.bkr.sudrf.ru

Послание Президента Российской Федерации Д.А.Медведева Федеральному Собранию Российской Федерации 12 ноября 2010 года // URL:http://www.kremlin.ru/transcripts/5979

Постановление Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от 10 июня 2005 года № 1979-IV ГД Положение об Общественной молодежной палате при Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации // Собрание законодательства Российской Федерации, 2005. - № 25. - Ст. 2481.

Постановление Пленума Верховного Суда от 14 февраля 2000 г. № 7 «О судебной практике по делам о преступлениях несовершеннолетних» с изменениями от 6 февраля 2007 г// Бюллетень Верховного Суда РФ, N 4, 2000.

Федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» в редакции 29 июня 2005 с изменением от 2 февраля 2006 № 19-ФЗ // Российская газета. – 2006. - 8 февраля.

Даль В.И. Толковый словарь живого великорусского языка. - М.1998. - С.188.

Долгов В.В. Комсомол в ликвидации безработицы в годы нэпа // Молодёжь: социология, политика, история: Информационный бюллетень. -1991, - № 2. – с.30-36

Еникеев З.Д. Система основных прав, свобод и обязанностей личности по Конституции Республики Башкортостан// Вестник юстиции. Уфа. 1998. С.8-14.

Забелин П.В. Молодежная политика: стратегия, идеи, перспективы. - М.: «Луч», 1998. – 86 с.

Статья из книги:

Двинянинова, Г. С. Комплимент: Коммуникативный статус или стратегия в дискурсе / Г. С. Двинянинова // Социальная власть языка: сб. науч. тр. / Воронеж. межрегион. ин-т обществ. наук, Воронеж. гос. ун-т, Фак. романо-герман. истории. - Воронеж, 2001. - С. 101-106.

Статья из сериального издания:

Михайлов С.А. Езда по-европейски: система платных дорог в России находится в начал. стадии развития / Сергей Михайлов // Независимая газ. - 2002. - 17 июня.

Боголюбов А.Н. О вещественных резонансах в волноводе с неоднородным заполнением / А. Н. Боголюбов, А. Л. Делицын, M. Д. Малых // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 3, Физика. Астрономия. - 2001. - № 5. - С. 23-25.

Раздел, глава:

Малый А. И. Введение в законодательство Европейского сообщества // Институты Европейского союза: учеб. пособие / Ал. Малый, Дж. Кемпбелл, М. О"Нейл. - Архангельск, 2002. - Разд. 1. - С. 7-26.

Глазырин, Б. Э. Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2000 [Текст] / Б. Э. Глазырин // Office 2000: 5 кн. в 1: самоучитель / Э. М. Берлинер, И. Б. Глазырина, Б. Э. Глазырин. - 2-е изд., перераб. - М., 2002. - Гл. 14. - С. 281-298.

Рецензии:

Гаврилов, А. В. Как звучит? // Кн. обозрение. - 2002. - 11 марта (№ 10-11). - С. 2. - Рец. на кн.: Музыкальный запас. 70-е: проблемы, портреты, случаи / Т. Чередниченко. - М. : Новое лит. обозрение, 2002. - 592 с.

В соответствии с данными требованиями, использованные источники и литература вносятся в БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК.

Правила оформления реферата

Работа должна быть представлена в печатном виде. Объем реферата 1 п.л. (20 - 25 страниц машинописного текста) с заданными параметрами:

Ширина верхнего поля - 25 мм;

Ширина нижнего поля - 25 мм;

Ширина левого поля - 30 мм;

Ширина правого поля - 10 мм.

Текст печатается через полтора интервала 14 шрифтом гарнитуры Times New Roman . Сноски печатаются через один интервал 10 шрифтом.

Нумерация страниц начинается со страницы 2.

Вставки на полях и между строк не допускаются.

Таблицы должны быть простыми и удобными для размещения в тексте.

В графах таблиц необходимо повторять одинаковые цифры, символы, формулы и обозначения, не заменяя их кавычками или иными знаками.

Пропуски в графах (за отсутствием данных) следует заполнять знаком «тире» или словами «нет данных».

На все пронумерованные иллюстрации должны приводиться ссылки в тексте.

Шевелева О.А. Асоциальная субкультура в криминальных и асоциальных группах подростков. – М. : Норма, 2006. – С. 20.

Тонконогов А.В., Бабаян С.Л. Положительный опыт сотрудничества учреждений ФСИН РФ с Русской православной церковью / Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление. – М. : Юрайт, 2006. – С. 21.

Оформление ссылок на сборники

Колбасов А. И. Проблемы гуманизации деятельности ОВД по обеспечению прав и свобод граждан / Совершенствование борьбы с преступностью в условиях Дальнего Востока: Материалы межвуз. науч.-практ. конф. – Хабаровск: Издательство Тихоокеан. гос. ун-та, 2008. – С. 38-39.

Оформление ссылок на статьи из газет и журналов

Смирнов О.Ю. Социальная реабилитация после освобождения // Преступление и наказание. – 2007. – № 3 – С. 75-76.

Примечание: при оформлении ссылки указывается именно та страница в газете или журнале, с которой взята цитата (мнение автора, статистика, НПА и т.д.). Номер страницы можно не указывать при ссылке на газету, имеющую менее восьми страниц.

Оформление ссылок на нормативно-правовые акты

Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12.12.1993 г. // Российская газета. – 1993. – № 237.

Антонов О.А. Правовое регулирование назначения и исполнения наказания в виде пожизненного лишения свободы: дис. канд. юрид. наук: 12.00.08. – М., 1998. – С. 67.

Оформление ссылок на электронный ресурс локального и удаленного доступа

Смирнов А.И. Информационная глобализация в России [Электронный ресурс]. – М., 2005. – 1 эл. опт. диск (CD-ROM).

Уваров П. Ю. Франция XVI века. Опыт реконструкции по нотариальным актам. – URL: http: // www.orbis-medievalis.nm.ru/library/ouvarov.html. (дата обращения: 01.09.2010).

Примечание: вместо номера страницы, с которой взята цитата, указывается дата обращения на сайт. Вместо слов «Режим доступа» используется аббревиатура URL (Uniform Resource Locator – унифицированный указатель ресурса).

Оформление ссылок на справочно-правовые системы (доступ по подписке или договору)

О введении надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы [Электронный ресурс] : указание Мин-ва соц. защиты РФ от 14 июля 1992г. № 1-49-У. Документ опубликован не был. Доступ из справ. правовой системы «Консультант Плюс».

Оформление материалов судебной практики

Приговор по делу об обвинении Диденко В.А. в совершении преступлений, предусмотренных ч. 4 ст. 150, п. «а», «б», «в» ч. 2 ст. 158, п. «а», «б», «г» ч. 2 ст. 162 УК РФ. 2003 г. // Архив Свердловского районного суда г. Иркутска.

1Елмашев О.В. Доверительное управление имуществом. – М. : Норма, 2010. – С. 12.

2Там же. – С. 43.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по» (цитируется по) с указанием источника заимствования. Например:

1Цит. по: Арестов И.В. Азбука следователя. – М. : Норма, 2010. – С. 15.

Все сноски и подстрочные примечания оформляются на той странице, к которой они относятся (интервал между строк – 1,0 , размер кегля - 12 ). На все цитаты и материалы, взятые из других источников, обязательно должны быть библиографические ссылки с указанием автора, названия цитируемого источника, года издания и страницы . В подстрочных сносках, в отличие от списка использованной литературы, можно не указывать сведения о составителях, редакторах, объем издания.

В работах часто используются цитаты. Цитата – дословное приведение выдержки из какого-либо произведения – выделяется кавычками и снабжается библиографической ссылкой (сноской) на источник. Не допускается ссылаться на неопубликованные источники.

Если в цитату берется часть текста, т.е. не с начала фразы, а также с пропусками внутри цитируемой части источника, то место пропуска обозначается отточиями (тремя точками). При цитировании допустимо приводить современную орфографию и пунктуацию, опускать слова, обозначая пропуск многоточием, если мысль автора при этом не искажается.

Недословное приведение выдержки из какого-либо произведения не выделяется кавычками, но также снабжается ссылкой на источник.

В тексте работы при упоминании какого-либо автора указываются сначала его инициалы, затем фамилия (например, по мнению И.И. Иванова; как подчеркивает П.П. Сидоров, и т.д.). В сноске, наоборот, сначала указывается фамилия, затем инициалы автора.

Необходимость в сносках появляется также, если в процессе освещения какого-либо вопроса возникает необходимость сделать определенные пояснения. В этих случаях, чтобы не отвлекаться от изложения основной идеи, в сноске поясняется значение термина, содержится историческая справка и др. Изложение в сносках дополнительного материала свидетельствует о широте кругозора автора, о его познаниях в других науках.

Сноски имеют сквозную порядковую нумерацию в пределах всей работы. В конце цитаты ставится в квадратных скобках цифра, обозначающая ее порядковый номер на странице. Внизу страницы, под чертой, отделяющей сноску от текста, этот номер повторяется и за ним идет название источника (книги, журнала, газеты, интернет-источника), из которого взята цитата, с полными его реквизитами и далее номер цитируемой страницы.

Например:

при цитировании: Исаев Б.А. Практическая партология: генезис партий и партийно-политических систем. – СПб., 2010. – С. 181.

При воспроизведении цитат из других работ необходимо указывать источник заимствования, например: «Цит. по:».

При ссылках на протяжении всей работы лишь на одну работу какого-либо автора, в повторных ссылках название работы при этом опускают и заменяют словами «Указ. соч.», например: См.: Московичи С. Указ. соч. – С. 55.

Допускается сокращение длинных названий работ, например: Фарукшин М.Х. Современный федерализм: российский и зарубежный опыт. – Казань, 1998. – С. 10. (первая ссылка); Фарукшин М.Х. Современный федерализм… – С. 15. (повторная ссылка).